Stellenausschreibung: Projektkoordination Netzwerkstelle Urbane Praxis (m/w/d)
Berlin
Start: 01.08.2026Umfang: 20 Stunden/Woche (50 %)Vertragslaufzeit: befristet bis zum 31.12.2026 (eine Verlängerung wird angestrebt)Vergütung: angelehnt an TV-L Berlin EG 11
Start: 01.08.2026
Umfang: 20 Stunden/Woche (50 %)
Vertragslaufzeit: befristet bis zum 31.12.2026 (eine Verlängerung wird angestrebt)
Vergütung: angelehnt an TV-L Berlin EG 11
Arbeiten, wo Urbane Praxis passiert: Unser Arbeitsplatz ist die Stadt. Wir arbeiten flexibel
zwischen Büro, digitalem Arbeiten sowie bei Veranstaltungen, Projekten und Terminen im
gesamten Berliner Stadtgebiet.
Über den Urbane Praxis e.V.
Der Urbane Praxis e.V. ist ein Verein, der sich für die Belange der Urbanen Praktikerinnen einsetzt. Er baut Netzwerke auf und verbindet zivilgesellschaftliche Akteurinnen, Verwaltung
und Politik, um lebendige und nachhaltige Städte zu gestalten. Der Verein repräsentiert die
Urbanen Praktikerinnen und vermittelt Wissen, um ressortübergreifende Themen der Stadt sichtbar zu machen. Die Netzwerkstelle Urbane Praxis ist die zentrale Anlaufstelle für Initiativen, Vereine und Projekte, die kulturelle Gemeinschaftsorte, selbstorganisierte Freiräume und gemeinwohlorientierte Stadträume entwickeln. Wir beraten, vermitteln Wissen, vernetzen Akteurinnen und fördern den Austausch zwischen Zivilgesellschaft,
Verwaltung und Politik. Unsere Arbeit versteht sich als intermediär: Wir bauen Brücken
zwischen den Perspektiven der Stadtgesellschaft und öffentlichen Institutionen und
entwickeln gemeinsam Lösungen für die gerechte Stadt von morgen.
Die Stelle
Für die Netzwerkstelle Urbane Praxis suchen wir eine engagierte Person, die Freude daran
hat, Formate und Aktivitäten zu koordinieren, Prozesse zu strukturieren und gemeinsam mit
einem interdisziplinären Team die Urbane Praxis in Berlin weiterzuentwickeln.
Die Projektkoordination übernimmt eine zentrale Rolle zwischen Team, Geschäftsführung
und Vorstand und verantwortet insbesondere die inhaltliche, organisatorische und
administrative Koordination der Netzwerkstelle.
Deine Aufgaben
Projektkoordination und Organisation
● Unterstützung der Geschäftsführung bei der operativen Planung der Aktivitäten und
Formaten Netzwerkstelle Urbane Praxis
● Mitarbeit an der Entwicklung und Umsetzung von Formaten zu
gemeinwohlorientierter Stadtentwicklung
● Koordination laufender Arbeitsabläufe und organisatorischer Prozesse innerhalb des
Projektteams
● Erstellung von Projekt- und Zeitplänen sowie Aufgabenübersichten
● Planung von Teammeetings, Organisation des Informationsflusses & Reporting
● Mitwirkung an der Weiterentwicklung interner Arbeitsabläufe und
Organisationsstrukturen
● Ansprechperson vor Ort im Büro und Unterstützung im Office Management
● Unterstützung bei Maßnahmen zu Diversität, Teilhabe und Outreach
● Recherche und Aufbereitung aktueller Themen der Urbanen Praxis
● Mitarbeit in der Öffentlichkeitsarbeit sowie Erstellung von Informations- und
Kommunikationsmaterialien
Fördermitteladministration
● Administrative Unterstützung der Geschäftsführung bei der Umsetzung des
Förderprojekts
● Vorbereitung von Verträgen, Angebotsanfragen und Vergabeunterlagen
● Zusammenstellung von Unterlagen für Sachberichte, Mittelabrufe und
Projektdokumentationen
● Vorbereitung projektbezogener Finanzübersichten und administrativer Nachweise
● Organisatorische Abstimmung mit Buchhaltung und Geschäftsführung
Netzwerkkoordination und Veranstaltungen
● Pflege und Weiterentwicklung des Netzwerks Urbane Praxis gemeinsam mit der
Geschäftsführung und dem Team
● Kommunikation und Abstimmung mit Initiativen, Verwaltung, Politik und
Kooperationspartnerinnen
● Unterstützung bei Beratungsangeboten für Akteurinnen der Urbanen Praxis
● Recherche, Aufbereitung und Pflege praxisrelevanter Informationen und Materialien
● Organisation und Begleitung von Workshops, Netzwerktreffen, Fachveranstaltungen
und öffentlichen Formaten
● Koordination organisatorischer Abläufe vor, während und nach Veranstaltungen
● Unterstützung bei Moderation, Dokumentation und Nachbereitung
Anforderungsprofil
Wir suchen eine engagierte Person mit organisatorischem Talent, einer strukturierten
Arbeitsweise und Interesse an den Themen gemeinwohlorientierte Stadtentwicklung, Kultur
und Netzwerkarbeit.
Das bringst Du mit
● Lust und Freude an der Umsetzung und Koordination kollaborativer Formate in
einem agilen Team eines kleinen Vereins, der einen konstruktiven Beitrag für eine
gerechtere und resilientere Stadt leisten will
● Abgeschlossenes Hochschulstudium oder vergleichbare Qualifikation in einem
relevanten Fachbereich (z. B. Stadtentwicklung, Kulturmanagement,
Sozialwissenschaften, Architektur)
● Fundierte Kenntnisse zu Themen der Urbanen Praxis und aktuellen Prozessen
gemeinwohlorientierter und partizipativer Stadtentwicklung in Berlin
● Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in der Projektkoordination,
Projektorganisation oder im Projektmanagement – idealerweise im gemeinnützigen,
kulturellen oder zivilgesellschaftlichen Bereich
● Erfahrung in der Organisation komplexer Projekte mit mehreren Akteurinnen (z.B Verwaltung, Politik und Zivilgesellschaft)
● Diversity-Kompetenz sowie eine diskriminierungssensible, machtkritische und teamorientierte Arbeitsweise
● Kenntnisse im Bereich öffentlicher Fördermittel und der Organisation von Vereinen
● Sehr gute Kommunikationsfähigkeit sowie ein sicheres Auftreten gegenüber unterschiedlichen Kooperationspartnerinnen
● Sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens C1) sowie gute Englischkenntnisse
(mindestens B2)
Von Vorteil sind außerdem
● Erfahrung in der Erstellung von Projektdokumentationen oder Sachberichten in der
Verwendung öffentlicher Fördergelder
● Erfahrung in der Organisation von Veranstaltungen und partizipativen
Beteiligungsformaten im öffentlichen Raum
● Erfahrung in inter- und postdisziplinärer Zusammenarbeit, insbesondere an der
Schnittstelle von Zivilgesellschaft, Kunst, Kultur und Stadtentwicklung
● Gute Vernetzung in relevanten Szenen wie Urbane Praxis, Soziokultur, Freie Szene,
oder transdisziplinäre Stadtentwicklungsinitiativen
● Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten, inkl. Abend- und Wochenendterminen sowie
aktiver Teilnahme an Netzwerkveranstaltungen und Gremien
Im Hinblick auf unser Ziel, Zugangsbarrieren zum Kulturbetrieb abzubauen und
machtkritisch zu arbeiten, begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von Personen, die sich
aus marginalisierten Perspektiven heraus positionieren. Schwerbehinderte Menschen
werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die Auswahl erfolgt unabhängig von
Geschlecht, Herkunft, Religion, Behinderung, Alter oder sexueller Identität allein nach
Eignung.
Bei Interesse bitte formlose Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, kurzes
Bewerbungsschreiben) bis zum 17.07.2026 an office@urbanepraxis.berlin schicken. Die
Bewerbungsgespräche finden voraussichtlich vom 27.-29.07.2026 statt.